一、审查基本情况
(一)信用审查与信息核实
1.登录信用中国等官方网站,系统地查询第三方检验检测机构是否存在失信记录或行政处罚信息。对于所查到的信息,了解失信及处罚的具体事由,并核查该机构的整改措施及整改落实情况。
2.与机构取得联系,要求其提供完整的整改报告及相关证明材料,对其信用状况进行客观评估。
(二)机构现场综合审查
1.安排专业人员前往第三方机构现场,收集并检查其人员信息,包括人员名册、详细的人员岗位及相应职责说明。重点审查资质认定证书及其证书附表,确认证书的有效性和涵盖范围是否与所承接的检测项目相符。
2.对仪器设备台账进行全面核查,同时调取完整的仪器设备使用记录。将这些记录与检测报告、原始报告以及相关登记中的签名信息仔细核对,特别关注是否存在签名不一致的情况。
3.检查是否存在同一检测人员或同一仪器设备同时参与两个及以上检验检测项目的情况,查验机构是否在资源调配或数据处理上存在弄虚作假。可使用数据分析工具辅助检查,提高检查效率。
(三)设备故障检查
1.审查设备故障记录,关注故障的发生时间和故障描述,同时对故障发生期间的情况进行调查。
2.对设备故障期间出具的所有检测数据和检测报告进行梳理,确保在此期间未违规出具数据或报告。对于关键设备,可要求提供维修保养报告和第三方校准机构的校准报告,以确认设备性能恢复情况。
(四)电子报告审查
1.对保存电子报告的电脑进行专业的信息审查。除了抽查盖CMA章的检测报告外,可采用随机抽样和重点抽查相结合的方式,提高样本的代表性。
2.检查报告时,查看是否存在未到检测日期已出具报告的情况,同时还要检查是否存在检测报告编号相同但内容不一致的情况。
(五)检测报告一致性审查
1.除检查检测数据、检测人员、仪器设备、检测日期等常规要素的一致性外,还要对报告中的检测标准、检测方法、数据处理过程等进行详细比对,确保整个检测过程的合法性和一致性。
2.要求第三方机构提供检测报告的审核记录,检查其内部审核流程是否严格执行,是否存在未经过审核或审核不规范就出具报告的情况。
二、审查水污染物检验检测报告
(一)审查CMA章检测报告中的采样器材
例如包含硫化物、五日生化需氧量、地表水石油类检测因子的报告,需确认检测机构是否配备以下专用采样器材:
1.硫化物:使用200ml棕色玻璃瓶(配备实芯瓶塞)进行采样;
2.五日生化需氧量:使用1000ml棕色玻璃瓶(配备实芯瓶塞)进行采样;
3.地表水石油类:使用石油类柱状采样器,采集水面至水面以下300mm的柱状水样。
(二)审查CMA章检测报告中的检测因子
例如包含氨氮、氰化物、挥发酚,检测机构需具备以下前处理设备:
1.氰化物、挥发酚:配备蒸馏瓶。
2.氨氮:配备蒸馏瓶和定氮球。
(三)审查实验室设备的使用记录
1.检查COD消解设备的使用记录,确保每次使用时间不少于2小时。
2.审核细菌类(粪大肠菌群、总大肠菌群)的采样记录和样品交接记录,确认样品在10℃以下冷藏时,总时长不超过6小时,若未冷藏,则不超过2小时。
(四)审查容器封存是否符合要求
对需要测定物理-化学分析物的样品,应使水样充满容器至溢流并密封保存,以减少因与空气中氧气、二氧化碳的反应干扰及样品运输途中的振荡干扰。但当样品需要被冷冻保存时,不应溢满封存。
三、审查大气污染物检验检测报告
(一)查看检测原始记录,并将其记录的时间与电脑中分析项目的日志时间进行比对,核查两者的时间信息是否一致。
(二)查看同一个采样人员采集有组织和无组织废气的时间是否符合逻辑,例如时间冲突或顺序不合理等情况。
(三)检查采样数据的准确性,查看检测仪器和原始记录中采样设备打印的废气小票,若动压为负数或零,则流速不应有数值。
对比不同企业检测的动压,若动压相同,则流速应基本一致。
(四)检查采样仪器参数是否合理,查看采样仪器的参数,颗粒物采样计压不应显示正值,空枪采样时采样计压应约为-1至0KPa,实际采样时采样计压应约为-10KPa左右,两者差距约为10倍左右(不同厂家仪器可能存在一定差异)。
(五)检查采样任务量,同一采样仪器和人员在一天内完成的采样任务不应超过4个点位。
(六)检查颗粒物检测的时效性,对于颗粒物检测,要严格把控从样品交接到出具检测报告的时间,此时间不能少于 26 小时。